2026-09-17
Tietosuojaseloste
Ajatusmajakka on täysi-ikäisille tarkoitettu kaupallinen tekoälyavusteinen työelämän pohdintapalvelu. Tämä seloste koskee käyttäjiä, organisaatioiden yhteyshenkilöitä ja yhteydenottolomaketta.
Rekisterinpitäjä ja vastuut
Petterik Oy · 3102728-1 · Lekkerikallio 5, 02400 Kirkkonummi, Finland · [email protected] Petterik vastaa henkilökohtaisen työnohjauksen, tiliturvallisuuden ja omien yhteydenottojensa käsittelystä. Asiakasorganisaatio vastaa työntekijöiden kutsumisesta ja käyttöoikeustietojen toimittamisesta. Sen lukuun käsiteltävät jäsenyyden hallintatiedot määritellään asiakassopimuksessa. Organisaatio ei saa määräysvaltaa yksityisiin keskusteluihin pelkästään maksamalla palvelun.
Käsiteltävät tiedot ja tarkoitukset
Käsittelemme sähköpostia, organisaatiojäsenyyttä, käyttöoikeuksia ja viimeisintä kirjautumisaikaa. Käyttäjän valitsema työrooli, vapaaehtoiset esitiedot, keskustelut, harjoitukset, yhteenvedot, suunnitelmat ja muistutusajat mahdollistavat henkilökohtaisen palvelun. Ääni lähetetään litterointiin; emme säilytä äänitallenteita sovelluksen tietokannassa. Teknisiä tapahtumia ja organisaatiokohtaisia API-kuluja käsitellään turvallisuuden ja kustannushallinnan vuoksi. Yhteydenottolomakkeen tiedot toimitetaan Petterille ja Olalle myyntiyhteydenottoa varten.
Yksityisyys ja ihmisten pääsy
Organisaatioiden ylläpitäjät ja superylläpitäjät eivät voi palvelun hallintanäkymistä lukea keskusteluja, esitietoja, harjoituksia, yhteenvetoja tai toimintasuunnitelmia. He näkevät käyttöoikeuden, kutsun tilan ja viimeisimmän kirjautumisen. Superylläpitäjät näkevät organisaatiotason kustannukset. Petterik ei lue keskusteluja rutiininomaisesti. Rajattu tekninen käsittely voi olla tarpeen tietoturvan, tietopyynnön tai lakisääteisen velvoitteen vuoksi; siihen käytetään erillistä hallittua toimintatapaa.
Oikeusperusteet ja arkaluonteiset tiedot
Henkilökohtaisen palvelun käsittely perustuu käyttäjän kanssa tehtävän palvelusopimuksen toteuttamiseen. Turvallisuus ja välttämätön hallinto perustuvat oikeutettuun etuun; lakisääteiset velvoitteet lakiin. Valinnaiset muistutukset ja pidennetty säilytys perustuvat käyttäjän erilliseen valintaan, jonka voi perua. Palvelu ei edellytä terveystietoja tai muita erityisiä henkilötietoryhmiä. Älä kirjoita potilas- tai asiakastietoja, tunnistettavia kollegoiden tietoja tai tarpeettomia arkaluonteisia tietoja. Jos erityisiä tietoja tarvitaan erilliseen sovittuun käyttötarkoitukseen, käsittelyperuste ja suojatoimet arvioidaan ennen kyseistä käyttöä.
Palveluntarjoajat ja siirrot
Palvelun sovellus ja tietokanta sijaitsevat Hetznerin palvelimella Suomessa. OpenAI käsittelee keskustelujen ja puhetoimintojen edellyttämän sisällön. Amazon Web Services SES lähettää sähköpostit Frankfurtin alueelta; Cloudflare tarjoaa verkkoliikenteen suojausta ja DNS-palvelun. Kansainvälistä käsittelyä ja tukea voi tapahtua EU/ETA-alueen ulkopuolella. Soveltuvat tietojenkäsittelysopimukset ja siirtoperusteet, kuten vakiosopimuslausekkeet, dokumentoidaan. API-sisältöä ei aseteta mallien koulutuskäyttöön. Palveluntarjoajien turvallisuussäilytys voi poiketa sovelluksen säilytyksestä; emme lupaa nollasäilytystä.
Säilytys ja poistaminen
Tallentamasi keskustelut, harjoitukset ja yhteenvedot sekä valmiit toimintasuunnitelmat poistetaan 365 päivän kuluttua valmistumisesta. Keskeneräiset keskustelut poistetaan 30 päivän käyttämättömyyden jälkeen. Aktiiviset toimintasuunnitelmat säilyvät poistoon tai tilin sulkemiseen. Poistopäivät näkyvät omissa tiedoissa. Ilmoitamme lähestyvästä poistosta 30 ja 7 päivää ennen; voit valita tarvittavien tietojen säilytyksen jatkamisen 12 kuukaudella. Valinta ei ole automaattinen, ei palauta poistettua tietoa eikä syrjäytä tilin sulkemista. Voit poistaa tietosi aiemmin. Salaamme sovelluksen varmuuskopiot, joiden säilytysaika on enintään 35 päivää. Palautuksessa aiemmat poistot toteutetaan ennen käytön jatkamista. Hallintatapahtumia säilytetään 180 päivää, sähköpostitapahtumia ja sovelluslokeja enintään 30 päivää, myyntiyhteydenottoja sovelluksessa 90 päivää. Välttämätön kirjanpito ja oikeudellinen näyttö säilyvät erillään omien perusteidensa mukaisesti.
Omat oikeutesi
Voit tarkastella, ladata ja poistaa omia tietojasi palvelussa. Tilin sulkeminen poistaa yksityiset palvelutiedot; varmuuskopiot vanhenevat yllä kuvatusti. Voit pyytää oikaisua, käsittelyn rajoittamista tai siirtoa, vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä sekä perua valinnaisia valintoja. Ota yhteyttä [email protected]. Vastaamme yleensä kuukauden kuluessa ja varmistamme henkilöllisyytesi tarpeellisessa laajuudessa. Voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetulle (tietosuoja.fi).
Evästeet ja ihmisen valmennus
Käytämme välttämättömiä kirjautumis- ja kielievästeitä sekä teknistä selainmuistia. Emme käytä markkinointiseurantaa. Olaan johtava yhteydenottolinkki avaa käyttäjän oman sähköpostin. Valmennuksesta, hinnasta ja sen tietosuojasta sovitaan erikseen. Palvelu ei liitä viestiin keskusteluja tai muita yksityisiä tietoja.
Aiemmat versiot: 2026-09-17 · 2026-09-17.1 · Nykyinen versio